Nutzungsbedingungen

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter ist Julian Jaschinger, handelnd unter „PraxisPro Digital" (Karmarschstraße 46, 30159 Hannover, Deutschland — „der Anbieter"). Diese Bedingungen gelten für die Mitgliedschaft im Netzwerk.

2. Gegenstand der Leistung

Das Netzwerk ist eine Praxis-Infrastruktur für bereits qualifizierte Fachkräfte: Arbeitsmaterialien für die Beratungspraxis, ein strukturierter kollegialer Austausch (kollegiale Fallberatung nach einem festen, im Mitgliederbereich einsehbaren Ablauf und Verhaltensrahmen) sowie Angebote zur Sichtbarkeit. Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine Aus- oder Weiterbildung; eine anerkannte fachliche Qualifikation wird vorausgesetzt.

3. Mitgliedschaft, Aufnahme und Kosten

Die Mitgliedschaft ist kostenlos.

Die Aufnahme setzt den Nachweis einer anerkannten Qualifikation voraus; der Anbieter entscheidet nach Sichtung des Nachweises. Ein Anspruch auf Aufnahme besteht nicht.

Zur Mitgliedschaft gehören die Materialbibliothek, die Community mit kollegialer Intervision, ein freiwilliger Eintrag im öffentlichen Verzeichnis (für klientengerichtete Berufsgruppen), der Wissensassistent mit einem Tageslimit sowie White-Label-Materialien (§ 7). Welche Funktionen und Termine im Einzelnen bereitstehen, zeigt der Mitgliederbereich. Nicht zur Mitgliedschaft gehört die Terminbuchung (§ 9). Die Materialien sind Praxis-Infrastruktur für bereits qualifizierte Fachkräfte und keine Aus- oder Weiterbildung.

4. Änderung und Einstellung

Der Anbieter kann den Umfang der Mitgliedschaft ändern oder das Angebot einstellen. Wesentliche Änderungen und eine Einstellung kündigt er mit einer Frist von mindestens vier Wochen in Textform an. Vor einer Einstellung wird der Export deiner eigenen Daten ermöglicht.

5. Beendigung

Du kannst deine Mitgliedschaft jederzeit beenden, indem du unter „Mein Konto" die Löschung deines Kontos beantragst oder dem Anbieter schreibst. Der Anbieter kann die Mitgliedschaft mit einer Frist von vier Wochen in Textform beenden. Das Recht zur außerordentlichen Beendigung — etwa bei einem Verstoß gegen den Verhaltensrahmen der kollegialen Fallberatung oder gegen die Regeln zu Schweigepflicht und Anonymisierung — bleibt unberührt.

6. Vertragsübernahme (Wechsel des Vertragspartners)

Der Anbieter ist berechtigt, die Rechte und Pflichten aus diesem Vertrag auf eine noch zu gründende Gesellschaft (geplante GmbH als Plattform-Träger) zu übertragen. Du wirst hierüber rechtzeitig in Textform informiert und hast in diesem Fall ein Sonderkündigungsrecht.

7. White-Label-Nutzungslizenz

An White-Label-Materialien erhältst du eine einfache, nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung in der eigenen Praxis (keine Weitergabe, kein Wiederverkauf). Der Disclaimer-Baustein darf nicht entfernt werden.

8. VerumVita-Partnerfunktionen und Auftragsverarbeitung

Klient:innen-Einladung

Soweit im Mitgliederbereich die Einladungsfunktion zum VerumVita-Begleiter freigeschaltet ist, kannst du Klient:innen per E-Mail dorthin einladen. Du verpflichtest dich, vor dem Absenden einer Einladung die Zustimmung der betreffenden Klient:in einzuholen, ihre E-Mail-Adresse zu diesem Zweck an VerumVita weiterzugeben, und diese Zustimmung auf Nachfrage nachweisen zu können. Die Einwilligungs-Bestätigung im Einladungsformular dokumentiert diese Zusicherung gegenüber dem Anbieter. Einladungen ohne vorherige Zustimmung der Klient:in sind unzulässig.

Auftragsverarbeitung für die VerumVita-Funktionen (Art. 28 DSGVO)

Nutzt du die Ansicht der von deinen Klient:innen bei VerumVita freigegebenen Reflexionen, verarbeitet die Plattform dabei personenbezogene Daten deiner Klient:innen in deinem Auftrag. Hierfür gilt zwischen dir (als Verantwortlicher) und dem Anbieter (als Auftragsverarbeiter) der folgende Auftragsverarbeitungs-Abschnitt nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO:

a) Gegenstand und Dauer. Abruf und rein transiente Anzeige der von deinen Klient:innen bei VerumVita freigegebenen Reflexionen, für die Dauer deiner Nutzung der VerumVita-Partnerfunktionen im Rahmen der Mitgliedschaft.

b) Art und Zweck der Verarbeitung. Darstellung der freigegebenen Reflexionen in deinem geschützten Mitgliederbereich zur fachlichen Begleitung deiner Klient:innen.

c) Datenkategorien und betroffene Personen. Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO (Reflexionsinhalte) sowie die E-Mail-Adresse der Klient:in als Zuordnungskennung; betroffene Personen sind deine Klient:innen.

d) Weisungsbindung. Der Anbieter verarbeitet diese Daten nur auf deine dokumentierte Weisung; der Aufruf der Reflexions-Ansicht durch dich gilt als Weisung im Einzelfall. Hält der Anbieter eine Weisung für rechtswidrig, informiert er dich.

e) Vertraulichkeit. Der Anbieter und alle mit der Verarbeitung befassten Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet — ausdrücklich einschließlich der Geheimhaltungsverpflichtung nach § 203 Abs. 4 StGB, soweit du als Fachkraft einer Berufsgeheimnispflicht unterliegst (z. B. als Psychotherapeut:in).

f) Technische und organisatorische Maßnahmen. Serverseitiger, HMAC-signierter Abruf; keine Persistenz der Inhalte auf der Plattform; kein Inhalts-Logging; PII-freies Abruf-Protokoll; Zugriff ausschließlich für die mit der Klient:in verknüpfte Fachkraft (Einzelheiten in der Datenschutzerklärung, Abschnitt „Geteilte Reflexionen aus dem VerumVita-Begleiter").

g) Unterauftragsverarbeiter. Im Inhaltspfad (Abruf und Anzeige der Reflexionen) setzt der Anbieter keine Unterauftragsverarbeiter ein; das Hosting der Plattform erfolgt bei der Hetzner Online GmbH (Rechenzentren in der EU). Neue Unterauftragsverarbeiter im Inhaltspfad werden nur nach vorheriger Information mit Widerspruchsmöglichkeit eingesetzt.

h) Unterstützung und Meldepflichten. Der Anbieter unterstützt dich im Rahmen des technisch Möglichen bei der Erfüllung von Betroffenenrechten (Art. 12–23 DSGVO) und meldet dir Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten in diesem Verarbeitungsbereich unverzüglich.

i) Löschung nach Auftragsende. Eine Löschung oder Rückgabe der Inhalte nach Beendigung ist gegenstandslos, da die Reflexionen auf der Plattform zu keinem Zeitpunkt gespeichert werden; das PII-freie Abruf-Protokoll enthält keine Klient:innen-Daten.

j) Nachweis- und Kontrollrechte. Der Anbieter stellt dir die zum Nachweis der Einhaltung der Pflichten nach Art. 28 DSGVO erforderlichen Informationen zur Verfügung und ermöglicht angemessene Kontrollen, in der Regel durch Auskünfte und Dokumentation.

9. Terminbuchung (PraxisPro Termin)

a) Leistung. Ist für dich die Terminbuchung freigeschaltet (PraxisPro Termin, ein Angebot von PraxisPro Digital), kannst du eine eigene Buchungsseite einrichten, auf der deine Klient:innen selbst Termine buchen. Enthalten sind Leistungs- und Preisverwaltung, Öffnungszeiten und Fristen, Terminbestätigungen, Erinnerungen, Storno- und Verschiebelinks sowie ein Kalender. Entgelt und Laufzeit richten sich nach deinem Vertrag über PraxisPro Termin; diese Bedingungen regeln die Nutzung im Netzwerk.

b) Kein Sprachassistent. Das Buchungssystem enthält keinen Telefon- oder Sprachassistenten. Das ist eine dauerhafte Produktgrenze, keine noch nicht verfügbare Ausbaustufe.

c) Aktivierung nur auf ausdrücklichen Wunsch. Die Buchungsseite entsteht nicht automatisch mit der Freischaltung, sondern erst durch deine ausdrückliche Einrichtung. Voraussetzung sind dein eigenes Impressum, deine eigene Datenschutzerklärung und deine Zustimmung zum Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

d) Deine Rolle. Auf deiner Buchungsseite bist du Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Du verantwortest die dort angegebenen Leistungen, Preise und Rechtstexte sowie die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung gegenüber deinen Klient:innen. Der Anbieter ist Auftragsverarbeiter.

e) Auftragsverarbeitung. Es gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung in der bei deiner Zustimmung geltenden Fassung. Version und Zeitpunkt deiner Zustimmung werden gespeichert. Eine neue Fassung wird dir mit angemessener Frist mitgeteilt.

f) Ende der Freischaltung. Endet die Freischaltung, wird die Buchungsseite pausiert, nicht gelöscht: Es kann nicht mehr gebucht werden, deine Daten bleiben erhalten und dein Export bleibt abrufbar. Nach 90 Tagen werden die Daten gelöscht. Wird die Terminbuchung vorher wieder freigeschaltet, geht die Seite ohne Datenverlust weiter.

g) Adresse der Buchungsseite. Die gewählte Adresse wird einmalig vergeben und ist danach nicht mehr änderbar, damit bereits geteilte Links deiner Klient:innen gültig bleiben. Systemseitig belegte Bezeichnungen sind ausgeschlossen.

h) Verfügbarkeit. Der Anbieter bemüht sich um einen durchgängigen Betrieb, schuldet aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsfenster werden nach Möglichkeit angekündigt.

10. Übergang

Für kostenpflichtige Verträge, die vor dem 27. Oktober 2026 geschlossen wurden, gelten bis zu ihrer Beendigung die bei Vertragsschluss vereinbarten Bedingungen.