Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter ist Julian Jaschinger, handelnd unter „PraxisPro Digital" (Karmarschstraße 46, 30159 Hannover, Deutschland — „der Anbieter"). Diese Bedingungen gelten für den Erwerb eines Founding-Platzes und die spätere Mitgliedschaft im Netzwerk.

2. Gegenstand der Leistung

Das Netzwerk ist eine Praxis-Infrastruktur für bereits qualifizierte Fachkräfte: Arbeitsmaterialien für die Beratungspraxis, ein strukturierter kollegialer Austausch (kollegiale Fallberatung nach einem festen, im Mitgliederbereich einsehbaren Ablauf und Verhaltensrahmen) sowie Angebote zur Sichtbarkeit. Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine Aus- oder Weiterbildung; eine anerkannte fachliche Qualifikation wird vorausgesetzt.

3. Leistungsumfang und zeitliche Verfügbarkeit

Die Leistungen werden gestaffelt verfügbar:

• Ab Start des Mitgliederbereichs: Materialbibliothek, Community und die monatliche Live-Fallwerkstatt.
• Ab Phase 2: Verzeichnis-Eintrag, Premium-Profil mit Buchungslink, bevorzugtes Lead-Routing und White-Label-Materialien.
• Ab Phase 3: der Wissensassistent.

Der Founding-Platz berechtigt für die gesamte Dauer der Mitgliedschaft zu allen Pro-Leistungen zum Founding-Preis; § 6 bleibt unberührt.

4. Founding-Konditionen und Zahlungsbeginn

Der Founding-Preis gilt für die gesamte Dauer der Mitgliedschaft; Preiserhöhungen für Founding-Mitglieder sind ausgeschlossen. Eine Belastung erfolgt erst ab Leistungsbeginn: Bei monatlicher Zahlung beginnt die Abrechnung zum Start des Mitgliederbereichs; bei jährlicher Zahlung ist der Leistungsbeginn im Bestellprozess benannt. Vor dem Start wird nichts abgebucht.

5. Qualifikationsnachweis und Erstattung

Die Mitgliedschaft setzt den Nachweis einer anerkannten Qualifikation voraus. Kann dieser beim Start nicht erbracht werden, wird der volle Betrag erstattet.

6. Laufzeit und Kündigung

Der Founding-Preis und die Pro-Leistungen gelten für die gesamte Dauer der Mitgliedschaft, solange die Plattform betrieben wird. Der Anbieter verzichtet darauf, ordentlich zu kündigen, um Founding-Konditionen zu beseitigen oder Founding-Mitglieder auf höhere Preise umzustellen.

Stellt der Anbieter den Betrieb der Plattform insgesamt ein, kann er alle Mitgliedschaften mit angemessener Frist in Textform kündigen; bereits gezahlte Entgelte für Zeiträume nach dem Einstellungstermin werden taggenau anteilig erstattet, und der Export der eigenen Daten und Materialien wird zuvor ermöglicht. Ein selektives Herauskündigen einzelner (Founding-)Mitglieder ist ausgeschlossen.

7. Vertragsübernahme (Wechsel des Vertragspartners)

Der Anbieter ist berechtigt, die Rechte und Pflichten aus diesem Vertrag auf eine noch zu gründende Gesellschaft (geplante GmbH als Plattform-Träger) zu übertragen. Du wirst hierüber rechtzeitig in Textform informiert und hast in diesem Fall ein Sonderkündigungsrecht.

8. Leistungen des Mitgliederbereichs

Die Mitgliedschaft umfasst ab Plattform-Start die Materialbibliothek, die Community und die monatliche Live-Fallwerkstatt; weitere Leistungen (z. B. Verzeichnis-Eintrag, White-Label-Materialien) werden gemäß der kommunizierten Staffelung bereitgestellt („ab Phase 2/3"). Die Materialien sind Praxis-Infrastruktur für bereits qualifizierte Fachkräfte und keine Aus- oder Weiterbildung.

9. Abo, Laufzeit und Zahlung

Mitgliedschaften werden monatlich oder jährlich abgeschlossen und verlängern sich automatisch um die jeweilige Laufzeit, sofern nicht zum Laufzeitende gekündigt wird. Zahlung per SEPA-Lastschrift oder Karte über Stripe; Verwaltung und Kündigung jederzeit über das Kundenportal.

10. White-Label-Nutzungslizenz

An White-Label-Materialien erhältst du eine einfache, nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung in der eigenen Praxis (keine Weitergabe, kein Wiederverkauf). Der Disclaimer-Baustein darf nicht entfernt werden.

11. VerumVita-Partnerfunktionen: Klient:innen-Einladung

Soweit im Mitgliederbereich die Einladungsfunktion zum VerumVita-Begleiter freigeschaltet ist, kannst du Klient:innen per E-Mail dorthin einladen. Du verpflichtest dich, vor dem Absenden einer Einladung die Zustimmung der betreffenden Klient:in einzuholen, ihre E-Mail-Adresse zu diesem Zweck an VerumVita weiterzugeben, und diese Zustimmung auf Nachfrage nachweisen zu können. Die Einwilligungs-Bestätigung im Einladungsformular dokumentiert diese Zusicherung gegenüber dem Anbieter. Einladungen ohne vorherige Zustimmung der Klient:in sind unzulässig.

12. Auftragsverarbeitung für die VerumVita-Funktionen (Art. 28 DSGVO)

Nutzt du die Ansicht der von deinen Klient:innen bei VerumVita freigegebenen Reflexionen, verarbeitet die Plattform dabei personenbezogene Daten deiner Klient:innen in deinem Auftrag. Hierfür gilt zwischen dir (als Verantwortlicher) und dem Anbieter (als Auftragsverarbeiter) der folgende Auftragsverarbeitungs-Abschnitt nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO:

a) Gegenstand und Dauer. Abruf und rein transiente Anzeige der von deinen Klient:innen bei VerumVita freigegebenen Reflexionen, für die Dauer deiner Nutzung der VerumVita-Partnerfunktionen im Rahmen der Mitgliedschaft.

b) Art und Zweck der Verarbeitung. Darstellung der freigegebenen Reflexionen in deinem geschützten Mitgliederbereich zur fachlichen Begleitung deiner Klient:innen.

c) Datenkategorien und betroffene Personen. Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO (Reflexionsinhalte) sowie die E-Mail-Adresse der Klient:in als Zuordnungskennung; betroffene Personen sind deine Klient:innen.

d) Weisungsbindung. Der Anbieter verarbeitet diese Daten nur auf deine dokumentierte Weisung; der Aufruf der Reflexions-Ansicht durch dich gilt als Weisung im Einzelfall. Hält der Anbieter eine Weisung für rechtswidrig, informiert er dich.

e) Vertraulichkeit. Der Anbieter und alle mit der Verarbeitung befassten Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet — ausdrücklich einschließlich der Geheimhaltungsverpflichtung nach § 203 Abs. 4 StGB, soweit du als Fachkraft einer Berufsgeheimnispflicht unterliegst (z. B. als Psychotherapeut:in).

f) Technische und organisatorische Maßnahmen. Serverseitiger, HMAC-signierter Abruf; keine Persistenz der Inhalte auf der Plattform; kein Inhalts-Logging; PII-freies Abruf-Protokoll; Zugriff ausschließlich für die mit der Klient:in verknüpfte Fachkraft (Einzelheiten in der Datenschutzerklärung, Abschnitt „Geteilte Reflexionen aus dem VerumVita-Begleiter").

g) Unterauftragsverarbeiter. Im Inhaltspfad (Abruf und Anzeige der Reflexionen) setzt der Anbieter keine Unterauftragsverarbeiter ein; das Hosting der Plattform erfolgt bei der Hetzner Online GmbH (Rechenzentren in der EU). Neue Unterauftragsverarbeiter im Inhaltspfad werden nur nach vorheriger Information mit Widerspruchsmöglichkeit eingesetzt.

h) Unterstützung und Meldepflichten. Der Anbieter unterstützt dich im Rahmen des technisch Möglichen bei der Erfüllung von Betroffenenrechten (Art. 12–23 DSGVO) und meldet dir Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten in diesem Verarbeitungsbereich unverzüglich.

i) Löschung nach Auftragsende. Eine Löschung oder Rückgabe der Inhalte nach Beendigung ist gegenstandslos, da die Reflexionen auf der Plattform zu keinem Zeitpunkt gespeichert werden; das PII-freie Abruf-Protokoll enthält keine Klient:innen-Daten.

j) Nachweis- und Kontrollrechte. Der Anbieter stellt dir die zum Nachweis der Einhaltung der Pflichten nach Art. 28 DSGVO erforderlichen Informationen zur Verfügung und ermöglicht angemessene Kontrollen, in der Regel durch Auskünfte und Dokumentation.